プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
株式会社経営承継支援(以下、「当社」といいます。)は個人情報(特定の個人を識別できる情報をいい、以下、「個人情報」といいます。)につき、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)に従い、細心の注意をもって取り扱います。
1 法令の遵守
当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律その他関連法令ならびに各省庁および個人情報保護委員会の定める各種ガイドラインを遵守し、安全管理について適切な措置を講じます。
2 個人情報の取得
当社は、当社の提供するサービスおよび事業運営(以下、「当社サービス等」といいます。)との関係において必要な範囲内で、取得目的を示したうえで、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
また、当社では、個人情報を提供または提示いただく方(以下、「ご本人」といいます。)との電話応対においては、ご本人からのお問合わせ内容等の正確な把握および応対の品質向上のために、ご本人との通話を録音させていただく場合があります。
3 個人情報の利用目的
当社は、ご本人から取得した個人情報を、ご本人の同意なしに、以下に定める利用目的の範囲外で利用することはありません。
①当社サービス等に関する営業上のご案内(当社サービス等に関する営業上のご案内(イベント、キャンペーン、セミナー情報、アンケート等の
ご案内を含みます)
②当社サービス等に関する資料や関連書類の発送および送付
③当社サービス等に関するサポートおよびアフターサービスの提供
④当社サービス等に関する品質向上・改善を目的とアンしたケート等の実施
⑤本人確認
⑥その他当社サービス等に関するマーケティングへの利用
4 個人情報の安全管理措置
4.1 当社は、当社が取り扱う個人情報の不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等に対する予防のため、以下のとおり組織的、人的、物理的および
技術的な安全管理措置を講じ、これを定期的に見直しています。また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します。
(1) 本ポリシー策定の趣旨
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを策定しています。
(2) 個人情報の取扱いにかかる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱いに係る規程を策定
しています。
(3) 組織的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、
法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に記載しています。
(5) 物理的安全管理措置
①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を
防止する措置を実施しています。
②個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該
機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
②個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
当社が日本国外で個人情報を保管する場合は、別途個別に通知します。
4.2 当社は、ご本人との取引・サービス提供関係が続く限り、ご本人の個人情報を保管します。ご本人と当社との関係終了後のご本人の個人情報の
保管期間を定める際、当社は関連法令等の要請を考慮します。また、当社は、当社に対し生じ得る法的紛争の調査・対応のため個人情報に関する
記録を保管することがあります。
5 個人情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意を得た場合または以下の各号に掲げる場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
①法令に基づく場合
②当社サービス等における業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に対し、個人情報を提供する必要がある場合。なお、この場合、当社は、業務
委託先に対し、提供した個人情報の適正な取扱いを求めると共に、当社は、当該業務委託先の個人情報の取扱いに関し、適切な管理を行います。
③当社の関係会社ならびに当社および当該関係会社と共同でサービス提供またはセミナー等の企画を実施する第三者(秘密保持義務を負わせた場合
に限る)と共同利用する場合
④当社が所属する一般社団法人M&A仲介協会との間で、以下の定めに従い、共同利用する場合
(ア)共同利用するデータの項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報
(イ)共同利用者の範囲
一般社団法人M&A仲介協会および同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員
(注)共同利用者となる一般社団法人M&A仲介協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員については、以下のウェブサイトにおける
「特定事業者の情報共有に関する制度参加会員」に掲載されています。
http:// www.ma-chukai.or.jp/list/
(ウ)利用目的
一般社団法人M&A仲介協会が、M&A取引の当事者が行った行為が悪質かつM&A取引に関連して当事者またはその関係者に重大な損失
または悪影響を与え、M&A取引の健全性を著しく阻害するものに該当するか否かを調査し、これに該当すると認定した場合には同協会が
管理する特定事業者リストに登録し、特定事業者の情報共有に関する制度参加会員の照会に対して登録の有無および内容を回答することに
より、当該会員においてM&A 仲介業務またはアドバイザリー業務の提供の可否の判断材料の一つとさせること。
(エ)個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
一般社団法人M&A仲介協会
(住所および代表者名は、以下のウェブサイトをご覧ください。)
https://www.ma-chukai.or.jp/about/
⑤上記③および④で定める共同利用に際しての個人情報の管理に責任を有する者
株式会社経営承継支援
(所在地:〒100-0013 東京都千代田区霞が関三丁目2番1号)
⑥人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を取ることが困難な場合
⑦その他正当な理由が認められる場合
⑧その他当社サービスに関するマーケティングへの利用
6 当社に対するお問合せ
当社の個人情報の取扱いや、ご本人の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記窓口までお問合せ下さい(マイナンバーの記載・添付はお控えください)。なお、個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認したうえで、可能な限り迅速な対応をさせていただきます。
お問合せ窓口
株式会社経営承継支援
東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート西館 20階
Tel 03-6279-0596(本社)
e-mail info@jms-support.jp
7 ウェブ解析ツールの利用
当社は、当社サイトの利用状況および当社サービスに関する広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は、情報収集モジュールの提供者に対し利用者情報の提供を行う場合があります。
これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく利用者情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
なお、当社サイト上で当社が収集する情報は以下のとおりです。
①端末情報
当社は、利用者が当サイトを利用する場合、当社サービスの維持および改善のため、利用者が使用する端末情報を収集することがあります。
②ログ情報、行動履歴および利用状況に関する情報
当社は、当社サービスの維持および改善のため、当サイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、利用者からのリクエスト日時等、
利用者の利用状況に関する情報を収集することがあります。
③Cookie(クッキー)
当社は、Cookie(※)およびこれに類する技術を以下の目的のため使用する場合があります。
・当サイトの維持および改善、障害の検知のため
・当社サービスの改善のため
・当社サービスのご案内や広告の適切な表示のため
・情報収集モジュール利用のため
※「Cookie(クッキー)」とは、ウェブサーバが利用者のコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、利用者のコンピュータを識別
することはできますが、利用者個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはでき
ますが、当サイトの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
8 プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の変更その他当社の事情により、プライバシーポリシーを必要に応じて改訂することがあります。プライバシーポリシーの改訂は、
当社が当社ウェブサイト上に所定の当社方針に従い公表した後、改訂日から適用されるものとします。
改訂日 2024年12月27日